El folleto de La Haya
Qué es?
La palabra Apostila (en portugués) es de origen francés, deletreada "Apostille", que proviene del verbo "Apostiller", que significa anotación. Por lo tanto, aunque el significado en portugués tiene que ver con la publicación, un folleto consiste en una anotación en el margen de un documento o al final de una carta, por ejemplo. En este caso, la Apostilla se define como un certificado emitido bajo el Convenio de La Apostilla de La Haya, que autentica el origen del documento público, para que tenga validez legal en el extranjero.
El CNJ - Consejo Nacional de Justicia es responsable de coordinar y regular la aplicación de la Convención de La Apostilla de La Haya en Brasil, que entró en vigencia en agosto de 2016. El tratado fue firmado en la segunda mitad de 2015 por Brasil y otros 111 países, Con el fin de racionalizar y simplificar la legalización de documentos entre los 112 países signatarios, permitiendo el reconocimiento mutuo de documentos brasileños en el extranjero y documentos extranjeros en Brasil.
La Convención de La Apostilla de La Haya
La Convención se aplica a los actos públicos elaborados y presentados en uno de los países signatarios. Los actos públicos son documentos que se originan de una autoridad o empleado dependiente de cualquier jurisdicción en el país, compuesto por la Fiscalía, un secretario legal o un oficial de diligencia debida: documentos administrativos, actos notariales, declaraciones oficiales como menciones registros, visas para una fecha específica y reconocimiento de firma, insertados en actos de carácter privado.
La Convención no se aplica a:
Documentos preparados por agentes diplomáticos o consulares, documentos administrativos directamente relacionados con una operación comercial o aduanera.
La única formalidad que puede ser requerida para probar la veracidad, calidad y autenticidad de la firma será el sello o sello otorgado por la autoridad competente del país donde se origina el documento. Esta formalidad no puede ser requerida si las leyes, reglamentos, costumbres vigentes en el país donde se realizó el acto eliminan, simplifican o prescinden del acto de legalización.
Cuándo repartir?
Siempre que necesite enviar ciertos documentos emitidos en su país de origen, a uno de los 112 países signatarios de la Convención de La Apostilla de La Haya. Sugerimos que verifique con anticipación, con el país que solicita el documento, la necesidad de llevar a cabo el apostilamento.
Dónde apostillar?
En cualquier notaría o RCPN - Registro Civil de Personas Naturales, ubicado en Río de Janeiro o en cualquier otro estado brasileño.
Cuánto cuesta repartir?
Los valores varían según el estado y dentro del propio estado. En Río de Janeiro, cada folleto de documentos varía entre R $ 53,00 y R $ 58,00 (julio / 2020). No pague por encima de esta cantidad. Busque una oficina de registro con el valor más asequible.
En São Paulo hay oficinas notariales que aplican el costo de R $ 117,00 por cada apostilamento.
Muy importante: la apostilla es por documento y no por hoja. Es decir, si su documento tiene 300 hojas, el valor será solo un folleto. El sello único de la apostilla siempre se colocará en la última hoja del documento, independientemente de la cantidad de hojas que tenga.
Dudas?
Si tiene alguna pregunta sobre la apostilla de La Haya, acceda a nuestra área Contáctenos de este sitio web y envíenos sus preguntas a través de nuestro formulario electrónico.